有限会社SHUAIのプライバシーポリシーは以下の通りです。

基本方針

有限会社SHUAI（以下当社）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を行います。また、個人情報の取扱いについて、継続的に改善していきます。そのために以下の個人情報取扱い方針を実施します。

  • 当社は取得した個人情報を共同利用します。必要に応じ、当社と取引のある企業等（以下取引先企業等）とも共同利用します。
  • 当社にお客様から個人情報を提供いただくにあたり、当社、取引先企業等では、個人情報を漏洩・流出させたり不正に利用したりしないよう厳正な管理を行います。お客様が当社と契約した場合など、いずれの場合にも、個人情報の利用目的のために、必要な範囲に限り当社及び当社、取引先企業等にて個人情報の伝達や共同利用を行います。

個人情報取扱い方針

  • 個人情報は、利用目的をできる限り特定し、その範囲内で利用します。
  • 個人情報の取得に際しては、法令による例外を除き利用目的をご本人にあらかじめ明示、または通知、ホームページ等で公表します。
  • 取得は適正な方法で行い、データ内容は最新、正確な内容に保たれるよう努めます。6か月以内に消去する短期保存データについても、「保有個人データ」に含まれるものとします。
  • 違法・不当な行為を助長・誘発するおそれがある方法による個人情報の利用は行いません。
  • 漏えい等を防止するためのデータセキュリティー対策や従業者、委託先の管理、監督などを含めた組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を適宜講じます。
  • 法令で認められた場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
  • 「要配慮個人情報」は、ご本人の同意がある場合や法令で認められた場合を除き取得しません。
  • 個人関連情報（①Cookie等により収集されたウェブサイト閲覧履歴②メールアドレスに結び付いた個人の年齢・性別・家族構成③サービス利用履歴④位置情報⑤個人の興味・関心を示す情報等の、ある個人に関する情報であるものの特定の個人を識別できない情報）について、提供先において個人データとなることが想定される情報の第三者提供については、本人同意が得られていること等の確認を行うよう義務付けます。
  • 「匿名加工情報」を第三者に提供する場合は、氏名や住所などを削除して本人の特定ができないように加工したうえで提供します。
  • 保有個人データに関する、ご本人からの開示等の請求については、電磁的記録の提供を含めて本人が指示できるものとし、法令に基づいて対応します。また個人情報の苦情に対しても社内体制を整備し適切に対応するよう努めます。
  • 第三者提供記録を、本人による開示請求の対象とします。
  • 利用停止・消去請求について、次の場合においても、ご本人が利用停止・消去請求ができることとします。
    • 違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれがある方法で利用した場合
    • 保有個人データを、事業者が利用する必要がなくなった場合
    • 保有個人データの漏えい等が生じた場合（個人情報保護法22条1項）
    • その他保有個人データの取扱いにより、本人の権利利益が害されるおそれがある場合
  • 第三者提供の停止請求について、次の場合においても、第三者提供の停止請求ができることとします。
    • 保有個人データを、事業者が利用する必要がなくなった場合
    • 保有個人データの漏えい等が生じた場合（個人情報保護法22条1項）
    • その他、保有個人データの取扱いにより、本人の権利利益が害されるおそれがある場合
  • 個人情報の漏えい等の発生時は、個人情報保護委員会に報告し当該本人に通知いたします（個人情報保護法22条の2）。
  • 社内管理体制を適宜点検し、必要な対策を講じていきます。
  • EU域内から個人情報の提供を受ける場合、法令等を遵守して適切に取り扱います。

個人情報保護法等に基づく公表事項

■個人情報の利用目的の公表について

当社があらかじめ公表する利用目的は以下の通りです。別途ご本人に通知または明示して利用する場合があります。

（有限会社SHUAIの事業活動）

当社は次のような事業活動を行っています。

  • 建築防水工事業
  • 増改築住宅リフォーム設計・デザイン・施工
  • 前記事業に付帯・関連する業務
（個人情報の利用目的）

当社が取得した個人情報は、前記の当社の事業活動に伴う

  1. 顧客（見込客を含む）に対する営業活動および顧客との契約の履行と、関連・付随する業務（アフターサービスを含む）
  2. 工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託および関連・付随する業務
  3. 官公庁、公共サービス機関等に対する各種申請、報告その他当社が事業活動を行うために必要な業務
  4. 工事または事業等の説明、同意取得など、近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動のため必要な業務
  5. 社外および社内に対する広報活動およびこれに関連・付随する業務
  6. 研究開発およびこれに関連・付随する業務
  7. 施工物件、設計物件等、当社が業務を行った物件又は案件の記録およびこれに付随・関連する業務
  8. 社外各種団体活動およびこれに関連・付随する業務
  9. 当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等
  10. 当社の採用活動およびこれに付随・関連する業務
  11. 当社の嘱託社員、派遣労働者、パートタイマー、アルバイトの方々との契約の履行および事務処理等
  12. 当社の役員、従業員、顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理および福利厚生等
  13. その他当社関係者に対し、当社が事業活動を行うために必要な業務
  14. 当社および事業活動及びそれらに付帯するサービス内容を案内するため

などに利用いたします。

■保有個人データの利用目的の公表について

当社が保有する個人データ（保有個人データ）の利用目的は「個人情報の利用目的の公表について」で表記した内容です。

「個人情報開示等請求について」
個人データの共同利用

当社における個人情報の共同利用に関する事項は以下のとおりです。

共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスおよびその他お客様から当社にお知らせいただいた項目
共同利用者の範囲
有限会社SHUAI、取引先企業等
利用目的
前記の「個人情報の利用目的」欄に記載のとおりです。
共同利用する個人情報の管理責任者
有限会社SHUAI

※公表事項は事業の実施に伴い適宜、追加更新します。個人情報の取扱いについての考え方についても必要に応じて更新し、更新した場合はの期日を表記します。

反社会的勢力に関する誓約

  1. 当社は、現在及び将来にわたって、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます。）のいずれにも該当しないことを誓約いたします。
  2. 当社は、現在及び将来にわたって、前項の反社会的勢力と次の各号のいずれかに該当する関係を有しないことを誓約いたします。
    1. 反社会的勢力が経営を支配していると認められる関係
    2. 反社会的勢力が経営に実質的に関与していると認められる関係
    3. 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に反社会的勢力を利用していると認められる関係
    4. 反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係
    5. その他、反社会的勢力との社会的に非難されるべき関係
  3. 当社は、自ら又は第三者を利用して次の各号のいずれの行為も行わないことを誓約いたします。
    1. 暴力的な要求行為
    2. 法的な責任を超えた不当な要求行為
    3. 取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為
    4. 風説を流布し、偽計又は威力を用いて貴社の信用を毀損し、又は貴社の業務を妨害する行為
    5. その他、前各号に準ずる行為

2023年3月1日
有限会社SHUAI
取締役社長　高橋　光代

お問い合わせ窓口

〒134-0091 東京都江戸川区船堀３丁目１番５号 有限会社SHUAI
TEL:03-6661-3531
≪受付時間≫月曜から金曜（年末年始・祝日除く）10時～16時

制定 2023年3月1日